Leistungen · Prozessanalyse & Beratung
Verstehen, bevor automatisiert wird.
Ich bin Lars Wüstenberg – freiberuflicher Data- & Software Engineer und geistiger Kopf von Wüstenberg IT. Gemeinsam mit meinem Team analysiere ich Abläufe, die Zeit fressen, Fehler erzeugen oder unnötig komplex geworden sind. Ziel ist kein Prozesshandbuch für die Schublade, sondern eine klar strukturierte Prozessanalyse mit umsetzbaren Empfehlungen und einer realistischen Roadmap für Prozessoptimierung und Automatisierung.
Wir machen sichtbar, wie Ihre Prozesse heute wirklich funktionieren – und zeigen, wie sie in Zukunft einfacher, stabiler und digital unterstützt ablaufen können.
Prozess-Transparenz
Wüstenberg IT macht gemeinsam mit Ihnen sichtbar, was heute nur „gefühlt“ ist – und leitet daraus klare Maßnahmen für Prozessverbesserung und Automatisierung ab.
Was eine Prozessanalyse für Ihr Unternehmen bewirkt
Eine saubere Prozessanalyse ist die Grundlage für jede sinnvolle Prozessoptimierung und Automatisierung. Sie erkennen, wo Zeit und Geld verloren gehen, welche Schritte sich standardisieren lassen und wo sich Automatisierung wirtschaftlich lohnt – und wo nicht. So treffen Sie fundierte Entscheidungen statt Bauchgefühl.
Mehr Klarheit
Sie erkennen auf einen Blick, wo Zeit verloren geht, welche Schritte doppelt laufen und warum bestimmte Abläufe immer wieder ins Stocken geraten.
Weniger Abstimmungen
Klar definierte Prozesse reduzieren Rückfragen, Freigabeschleifen und unnötige Abstimmungen zwischen Abteilungen oder Standorten.
Weniger Fehler
Typische Fehlerquellen – Medienbrüche, fehlende Informationen, manuelle Übertragungen – werden identifiziert und systematisch eliminiert.
Schnellere Abläufe
Unnötige Umwege, Excel-Insellösungen und wiederkehrende manuelle Schritte verschwinden – Durchlaufzeiten werden messbar kürzer.
Beste Grundlage für Automatisierung
Sie sehen genau, welche Prozessschritte sich für Automatisierung eignen, welche Daten dafür nötig sind und wo eine technische Lösung wirtschaftlich sinnvoll ist.
Mehr Zeit fürs Wesentliche
Routine verschwindet, Verantwortung und Fachwissen bleiben im Fokus Ihrer Mitarbeitenden – nicht in immer neuen administrativen Aufgaben.
Wie Wüstenberg IT bei der Prozessanalyse vorgeht
Die konzeptionelle Arbeit – also Analyse, Bewertung und Strukturierung Ihrer Prozesse – erfolgt vorrangig durch mich persönlich. Auf dieser Grundlage realisieren mein Team und ich anschließend die praktische Umsetzung, Integration und ggf. die technische Automatisierung. So bleibt die freiberufliche Ingenieurleistung klar erkennbar, während der laufende Betrieb nicht von einer einzelnen Person abhängt.
Schritt 1
Gemeinsame Zielklärung
Was genau soll besser werden? Wo drückt der Schuh im Alltag? Geht es um kürzere Durchlaufzeiten, weniger Fehler, klare Verantwortlichkeiten oder die Vorbereitung auf Automatisierung? Wir definieren gemeinsam Ziele, Prioritäten und Rahmenbedingungen – praxisnah und ohne Fachjargon.
Schritt 2
Aufnahme der Ist-Prozesse
Wir dokumentieren Abläufe so, wie sie tatsächlich laufen – nicht so, wie sie auf dem Papier stehen. Dazu gehören Gespräche mit Fachbereichen, das Durchgehen konkreter Fälle und, wenn sinnvoll, das gemeinsame „Mitlaufen“ im Tagesgeschäft. Engpässe, Schleifen, Medienbrüche und Abhängigkeiten werden sichtbar.
Schritt 3
Identifikation von Optimierungs- & Automatisierungspotenzialen
Auf Basis der Ist-Aufnahme identifizieren wir die wichtigsten Hebel für Prozessoptimierung und Automatisierung. Wir priorisieren realistisch nach Aufwand, Nutzen, Risiken und wirtschaftlichem Effekt – mit Blick auf Ihre Organisation, Ihre Systeme und Ihre Mitarbeitenden.
Schritt 4
Empfehlungen & Roadmap
Am Ende erhalten Sie klar formulierte Handlungsempfehlungen: Welche Prozesse sollten Sie in welcher Reihenfolge anpassen? Wo lohnt sich Automatisierung? Wo reicht eine organisatorische Änderung? Die Roadmap ist nachvollziehbar, priorisiert und so aufgebaut, dass Sie Schritt für Schritt vorgehen können. Auf Wunsch begleiten mein Team und ich auch die Umsetzung.
Praxisbeispiele – anonymisiert & diskret
Viele meiner Projekte unterliegen Vertraulichkeit. Die folgenden Beispiele sind daher anonymisiert, zeigen aber typische Ergebnisse einer strukturierten Prozessanalyse und anschließenden Umsetzung durch Wüstenberg IT.
Reduzierte Abstimmungswege
In einem Dienstleistungsunternehmen wurden Angebots- und Freigabeprozesse analysiert, verschlankt und teilweise automatisiert. Die Anzahl der notwendigen Rückfragen sank deutlich, die Bearbeitungszeit bis zur finalen Freigabe reduzierte sich um rund 50 Prozent.
Effizientere Büro- und Verwaltungsprozesse
In einem wachsenden Unternehmen wurden wiederkehrende Verwaltungstätigkeiten (Rechnungsprüfung, Stammdatenpflege, Statusnachverfolgung) strukturiert erfasst und neu organisiert. Ausgangspunkt war eine Prozessanalyse, auf deren Basis mein Team mehrere Arbeitsschritte zusammengefasst und teilautomatisiert hat – Ergebnis: mehrere Arbeitsstunden pro Woche Zeitersparnis.
Bereit, Ihre Abläufe zu vereinfachen?
Häufig reicht ein einziger Prozess, um im Alltag spürbare Entlastung zu erreichen. Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Erstgespräch klären, wo wir bei Ihnen am sinnvollsten mit der Prozessanalyse starten – und welcher nächste Schritt sich für Ihr Unternehmen lohnt.