Wüstenberg IT – Data-, Prozess- & Software Engineering

Leistungen · Automatisierung & KI

Workflows automatisieren – auch ohne Schnittstellen.

Ich bin Lars Wüstenberg – freiberuflicher Data- & Software Engineer und geistiger Kopf von Wüstenberg IT. Meine Aufgabe ist es, Abläufe technisch zu analysieren und die passende Automatisierungsstrategie zu entwickeln. Auf dieser Grundlage setzt mein Team die Umsetzung, Integration und den stabilen Betrieb der Automatisierungslösungen zuverlässig um.

Wir automatisieren wiederkehrende Arbeit dort, wo sie entsteht: mit APIs und Schnittstellen, eigenen Skripten, Hintergrundprozessen – und, wenn Systeme keine Schnittstellen bieten, mittels UI-Automatisierung (z. B. pywinauto, pyautogui, Power Automate Desktop).

Von Klickarbeit zu stabilen Prozessen

Regelbasierte Automatisierung macht Abläufe schneller, sicherer und planbarer.

Was Automatisierung in Ihrem Unternehmen bewirkt

Weniger manuelle Arbeit

Routineaufgaben verschwinden – Ihr Team hat wieder Zeit für Wertschöpfung.

Weniger Fehler

Keine Tippfehler, keine Copy-&-Paste-Probleme – Abläufe folgen klaren Regeln.

Schnellere Durchlaufzeiten

Prozesse laufen auch außerhalb von Bürozeiten weiter – ohne Wartezeiten.

Skalierbarkeit

Wachstum ist nicht mehr direkt an zusätzliche Mitarbeitende gebunden.

Bessere Datenqualität

Strukturierte, konsistente Daten – Grundlage für Reporting & KI.

Mehr Ruhe im Tagesgeschäft

Weniger Feuerlöschen, weniger „Kannst du das eben machen?“. Prozesse laufen.

Wie Wüstenberg IT Automatisierung umsetzt

Die Analyse, technische Architektur und Automatisierungsstrategie stammen von mir persönlich als freiberuflichem Ingenieur. Mein Team übernimmt anschließend die technische Umsetzung, Integration, Tests sowie den laufenden Betrieb – so bleibt Ihre Lösung erweiterbar und unabhängig von einer einzelnen Person.

API- & Schnittstellenautomatisierung

Wenn Systeme Schnittstellen bieten, nutzen wir sie optimal aus:

  • Datenübergaben zwischen ERP, CRM, Shop & Kasse
  • Regelbasierte Workflows & Statuslogiken
  • Geplante Hintergrundjobs (z. B. nächtliche Verarbeitung)

UI-Automatisierung (RPA)

Wenn Systeme keine API haben, automatisieren wir die Bedienung direkt:

  • pywinauto / pyautogui für Windows-Anwendungen
  • Power Automate Desktop für Klickabläufe
  • Browser-Automatisierung für Weboberflächen

So verschwinden manuelle Übertragungen – ohne Systemwechsel oder Herstellerabhängigkeit.

Skripte, Worker & Hintergrundprozesse

Schlanke, verlässliche Automatisierung im Hintergrund:

  • Plausibilitätsprüfungen & Datenvalidierung
  • Regelmäßige Datenaufbereitung
  • Benachrichtigungen bei Abweichungen

KI-gestützte Automatisierung

KI erweitert Automatisierung dort, wo Regeln allein nicht reichen:

  • Vorhersagen (Bedarfe, Auslastung, Trends)
  • Dokumenten- & E-Mail-Vorstrukturierung
  • Entscheidungsunterstützung statt Black-Box-Automatismen

Besonders wichtig: Automatisierung ohne API.

Viele Geschäftsprozesse hängen an älteren Fachanwendungen, die keine Schnittstellen bieten. Hier entstehen oft die größten Zeitfresser – und gleichzeitig die größten Potenziale.

UI-Automatisierungen bilden die Bedienung exakt nach, wie sie ein Mensch ausführen würde – nur schneller, reproduzierbar und mit sauberer Protokollierung.

Wichtig dabei:

  • Fehlerfälle sind klar dokumentiert.
  • Prozesse sind nachvollziehbar und testbar.
  • Fallbacks sind vorhanden, falls sich Oberflächen ändern.
  • Fachverantwortung bleibt erhalten – Routine verschwindet.

So entsteht eine stabile Brücke zwischen Altsystemen und modernen Abläufen.

Beispiele aus Automatisierungsprojekten (anonymisiert)

Automatisierte Übergabe zwischen zwei Fachsystemen

Daten mussten täglich manuell übertragen werden. Heute läuft der Prozess vollständig automatisiert – inklusive Validierung und Logging.

Deutlich kürzere Bearbeitungszeiten

Wiederkehrende Verwaltungsschritte wurden automatisiert – das Team konzentriert sich wieder auf Ausnahmen und Kundenanliegen.

Automatisierung trotz alter Software

Eine ältere Branchenlösung ohne Schnittstelle wurde in moderne Abläufe integriert – ohne Systemwechsel.

Grundlage für spätere KI-Modelle

Durch automatisierte Datenerfassung und -aufbereitung wurde die Basis für Prognosen geschaffen.

Welche Routineaufgaben sollen bei Ihnen verschwinden?

Beschreiben Sie uns kurz, welche Abläufe immer wieder Zeit kosten oder welche Systeme nicht richtig zusammenspielen. Ich entwickle die passende Automatisierungsstrategie – mein Team übernimmt die technische Umsetzung.